Privacybeleid
Algemene informatie
In het kader van de Europese wetgeving, Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR), brengen wij u op de hoogte van ons beleid omtrent de verwerking van uw persoonsgegevens. Uw persoonsgegevens worden verwerkt door Sarpa bv (Gaversepontweg 33, 9810 Nazareth – BE 0832.998.485) en worden steeds met de grootste zorg behandeld.
Verwerking van persoonsgegevens
Contactformulier
Wanneer u het contactformulier invult, verwerken wij op basis van ons gerechtvaardigd belang uw naam, voornaam en e-mailadres te verwerken. Wij gebruiken deze gegevens om uw vraag te beantwoorden en voor relevante commerciele opvolging aansluitend bij uw vraag of sector. U kunt zich op elk moment verzetten tegen deze verwerking via privacy@sarpa.be
Nieuwsbrief
Wanneer u zich inschrijft voor onze nieuwsbrief, verwerken wij uw naam en e-mailadres op basis van uw toestemming. U kunt zich op elk moment uitschrijven via de link onderaan elke nieuwsbrief. Na uitschrijving worden uw gegevens verwijderd.
Klanten en contractuele relaties
Als klant van Sarpa bv dan verwerken wij uw zakelijke gegevens en persoonsgegevens in het kader van de uitvoering van deze contractuele relatie. Wij beperken ons tot de strikt noodzakelijke gegevens om een goede dienstverlening te bieden in kader van onze samenwerking.
Online afspraken via Calendly
Voor het inplannen van afspraken maken wij gebruik van Calendly. Wanneer u een afspraak boekt, verwerkt Calendly uw naam en e-mailadres voor het beheer van de afspraak. Calendly is gecertificeerd onder het EU-VS Data Privacy Framework, waardoor de doorgifte van gegevens naar de VS is gedekt door passende waarborgen. Meer informatie vindt u op calendly.com/privacy.
Websitestatistieken
Voor het bijhouden van anonieme websitestatistieken maken wij gebruik van Burst Statistics. Deze tool slaat alle gegevens op in onze eigen WordPress-database. Er worden geen gegevens doorgestuurd naar externe partijen. De verzamelde gegevens zijn volledig geanonimiseerd en kunnen niet worden herleid tot individuele bezoekers.
Burst Statistics werkt zonder het plaatsen van tracking cookies. Er is geen toestemming vereist voor deze verwerking.
Embedded video’s
Op onze website maken wij gebruik van videospeler-technologie van Bunny.net. Video’s worden rechtstreeks geladen vanuit de Bunny.net-infrastructuur. Bunny.net verwerkt hierbij technische gegevens zoals uw IP-adres voor het correct afleveren van de videostream. Er worden geen marketing- of trackingcookies geplaatst door Bunny.net.
Wij hebben met Bunny.net een verwerkersovereenkomst afgesloten. Alle data wordt verwerkt binnen de Europese Economische Ruimte. Meer informatie vindt u op bunny.net/privacy.
Bewaartijden
Sarpa bv bewaart uw gegevens enkel gedurende de periode noodzakelijk voor het behalen en vervullen van de doeleinden, tenzij er een langere bewaartermijn vereist of gerechtvaardigd is door de wet of een andere wettelijke verplichting.
Categorie | Bewaartermijn | Rechtsgrond |
Contactformulier | 2 jaar | Gerechtvaardigd belang |
Nieuwsbrief | Zolang ingeschreven | Toestemming |
Klantgegevens | 7 jaar | Wettelijke verplichting |
Facturatiegegevens | 7 jaar | Wettelijke verplichting |
Websitestatistieken | 14 maanden | Gerechtvaardigd belang |
Afspraken (Calendly) | 1 jaar | Gerechtvaardigd belang |
Doorgifte van uw gegevens aan derden
In bepaalde gevallen kunnen uw persoonsgegevens aan derden worden doorgegeven.
Meer bepaald:
– Aan ondernemingen waarmee samengewerkt wordt in het kader van activiteiten gelinkt aan onze dienstverlening (vb. onderaannemers, dienstverleners, enz.).
– Aan bevoegde overheden of aan bepaalde instanties in het kader van wettelijke en reglementaire verplichtingen.
Sarpa bv zal vertrouwelijk en met de grootste zorg met uw persoonsgegevens omgaan. Wij verwachten dit ook van de organisaties waar we mee samenwerken.
Geautomatiseerde besluitvorming
Sarpa bv maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering. Er worden geen besluiten genomen op basis van uitsluitend geautomatiseerde verwerking die rechtsgevolgen hebben of u anderszins in aanmerkelijke mate treffen.
Rechten van de betrokkene
In het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming, worden er een aantal rechten aan u toegekend omtrent de verwerking van uw persoonsgegevens. U heeft recht op inzage van uw persoonsgegevens en op het corrigeren of te verwijderen van die gegevens. Verder heeft u het recht om uw eventuele toestemming in te trekken of kan u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. Ook is er uw recht op overdraagbaarheid van gegevens.
Wanneer u vragen heeft over deze rechten of ze wenst uit te oefenen, kan u contact opnemen met Saar Jacobs – privacy@sarpa.be
We reageren binnen 30 dagen op uw verzoek.
U kan ook steeds meer informatie met betrekking tot het uitoefenen van uw rechten terugvinden op de website van de gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be). U kan daar ook terecht voor een vraag of klacht.
Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die automatisch worden opgeslagen op uw apparaat wanneer u onze website bezoekt.
Wij maken voornamelijk gebruik van functionele (essentiële) cookies die noodzakelijk zijn voor het correct functioneren van de website. Voor het beheer van cookies en uw toestemmingsvoorkeuren maken wij gebruik van Complianz.
Een gedetailleerd overzicht van alle cookies, hun doel en bewaartermijn vindt u in ons cookiebeleid
U kunt uw cookievoorkeuren op elk moment aanpassen via onze cookiebanner of via de instellingen van uw browser.
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Sarpa bv neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met privacy@sarpa.be
Mocht u nog vragen heeft omtrent ons privacy beleid, het uitoefenen van uw rechten of andere persoonsgegevens gerelateerde zaken, aarzel niet om contact op te nemen met Saar Jacobs – privacy@sarpa.be
Wijzigingen aan het privacybeleid
Wij behouden ons het recht voor dit privacybeleid te allen tijde aan te passen. Wijzigingen worden gepubliceerd op deze pagina met vermelding van de datum van de laatste aanpassing. Wij raden u aan dit beleid regelmatig te raadplegen.
Dit privacybeleid werd voor het laatst gewijzigd op 04/06/2026.